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Tipps zum Thema Visitenkarte
Was würden Sie insgeheim denken, wenn Ihnen ein neuer Lieferant, Kunde oder Geschäftspartner eine verknickte oder unsaubere Visitenkarte überreicht? Genau! Deshalb achten Sie peinlichst darauf, in welchem Zustand sich Ihre Visitenkarten befinden.
Sind die Karten nicht aktuell, weil sich z. B. Ihre Telefonnummer oder E-Mailadresse geändert hat, sollten Sie schnellstmöglich für eine Neuauflage sorgen. Für diese kurze Übergangzeit können Sie die Visitenkarte sauber per handschriftlichen Eintrag aktualisieren.
Visitenkarten in Empfang nehmen: Kommen für Sie oder Ihren Chef Besucher, die Sie empfangen, können Sie diese getrost nach ihren Visitenkarten fragen. Aber: Die Karten legen Sie nicht achtlos auf Ihren Schreibtisch, sondern schenken ihr Aufmerksamkeit. Auch ist das immer ein guter Anlass, einen Small Talk über z. B. die Anreise, oder die Stadt des Besuchers einzuleiten.
Übrigens: Damit Sie die Visitenkarten auch nach Wochen wieder genau der Person zuordnen können, ist es sinnvoll Notizen auf der Rückseite zu vermerken, z. B. wann die Karte und aus welchem Anlass überreicht wurde. Ihre Vermerke auf den Karten nehmen Sie aber erst vor, wenn der Kartenübergeber nicht mehr in Sichtweite ist. Sonst könnte der Verdacht aufkommen, Sie können sich ohne Ihre Notizen nicht an den Gast erinnern.
Weitere Verwendungszwecke: Visitenkarten werden heute nicht nur bei Zusammenkünften überreicht. Sie können sie auch bei anderen Gelegenheiten nutzen:
Ein Ihnen bekannter Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner möchte von Ihnen z. B. das aktuellste Verkaufsprospekt bekommen. Hier können Sie getrost Ihre Visitenkarte hernehmen, einen kurzen Gruß oder persönliche Worte notieren und Ihre Karte mit den Unterlagen zusammen eintüten.
Sie haben für einen Geschäftspartner oder Kunden ein kleines Präsent gekauft, das Sie überreichen möchte. Da es für das Geschenk keinen Anlass, wie Geburtstag oder Jubiläum gibt, kann eine Visitenkarte mit einem persönlichen Gruß beschriftet und am Geschenk angebracht werden.
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