Urlaubsreif? So bleibt das Chaos im Büro, während Sie am Strand liegen.

Endlich Urlaub! Die Vorfreude ist riesig, doch ein Gedanke trübt die Stimmung: Der Berg an Arbeit, der Sie bei Ihrer Rückkehr erwartet. Das muss nicht sein. Mit der richtigen Vorbereitung verabschieden Sie sich ohne schlechtes Gewissen in die Pause.Sorgen Sie für eine reibungslose Übergabe, damit Sie wirklich abschalten können.

Beginnen Sie mit der Einarbeitung Ihrer Vertreterin möglichst frühzeitig. Sie können die Übergabe wesentlich vereinfachen, wenn Sie schon vorher die wichtigsten Dinge in der Checkliste notieren.
Überlegen Sie, welche Dinge während Ihrer Abwesenheit anfallen werden und was auf Ihre Vertretung zukommen könnte.
Hilfreich sind auch Listen mit den Namen und Telefonnummern der wichtigsten Kontaktpersonen in und außerhalb Ihres Unternehmens.
Ihre Urlaubsvertretung hat Zugang zu alle notwendigen Unterlagen? Weihen Sie sie in die EDV-Datenablage und die nötigen Passwörter ein.
Vermitteln Sie Ihrer Vertretung auch, welche Zuständigkeiten Sie genau haben, zum Beispiel welche Post muss geöffnet und welche darf nur weitergeleitet werden.
Versuchen Sie sich in Ihre Vertretung hineinzuversetzen. Dinge, die für Sie selbstverständlich sind, können für sie absolutes Neuland sein.

… und jetzt können Sie beruhigt in den wohlverdienten Urlaub fahren.

Schöne Reise! Hier erhalten Sie unsere kostenlose Vorlage „Urlaubsvertretung“

Bildquelle: Konstantin Gastmann / pixelio.de